Nhân viên Vietis sử dụng “trợ lý” Gemini AI tích hợp trong Google Workspace

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc tối ưu hóa năng suất làm việc là yếu tố then chốt cho sự phát triển. Tại VietIS, công cụ trí tuệ nhân tạo hàng đầu của Google – Gemini AI – đã chính thức được tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Google Workspace, mang đến một trợ lý cá nhân đắc lực cho toàn thể nhân viên, đặc biệt là ngay trong ứng dụng Gmail quen thuộc.

Nếu bạn là nhân viên VietIS và đã được cấp tài khoản gmail của công ty, bạn có thể bắt đầu sử dụng Gemini AI ngay lập tức mà không cần bất kỳ plugin hay cài đặt phức tạp nào. 

Gemini AI không chỉ là một công cụ độc lập, mà là một trợ lý thông minh hiểu rõ ngữ cảnh doanh nghiệp và dữ liệu nội bộ được cấp quyền truy cập. Nhờ đó, công cụ này đảm bảo tính bảo mật theo quy định công ty và nâng cao hiệu quả làm việc với dữ liệu nội bộ.

🚩Dưới đây là những cách Gemini AI đang giúp nhân viên VietIS tăng tốc xử lý công việc:

• Soạn thảo: Nó có thể soạn email nhanh, trả lời khách hàng/đối tác, hoặc soạn nội dung nội bộ chuyên nghiệp — chỉ cần gõ nháp, nhờ “Help me write” hoàn thiện.
• Tóm tắt nội dung tài liệu, đặc biệt là chuỗi email dài, trích xuất những điểm chính, action items, giống như 1 trợ lý cá nhân đích thực, giúp bạn rất nhiều khi bạn phải xử lý nhiều mail cùng lúc
• Tìm kiếm thông tin: Gemini có thể giúp tìm kiếm nhanh thông tin trong Hộp thư hoặc Google Drive: hợp đồng, tài liệu, báo cáo, thông tin khách hàng… Gemini có thể truy xuất giúp bạn link tài liệu, nội dung chính.
• Chuẩn bị tài liệu nội bộ: slide, báo cáo, email thông báo… đặc biệt hữu ích với team tuyển dụng, HR, admin — nơi cần soạn nội dung thường xuyên.
• Hỗ trợ công việc phối hợp, chia sẻ: Gemini có thể giúp tổng hợp thông tin từ nhiều mail/tài liệu để chuẩn bị báo cáo hoặc đề xuất

Việc triển khai Gemini AI là một bước tiến quan trọng, khẳng định cam kết của VietIS trong việc ứng dụng công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy một môi trường làm việc thông minh, năng suất hơn. Anh/Chị/Em VietIS hãy dành thời gian khám phá và “tự huấn luyện” cho mình một trợ lý ảo đắc lực này ngay hôm nay!