Chính sách Quyền riêng tư trong tuyển dụng tại VietIS

Chính sách Quyền riêng tư trong Tuyển dụng

Ngày cập nhật: 1/10/2023

Ngày có hiệu lực: 1/10/2023

Sự riêng tư của bạn là điều quan trọng với VietIS. Chính sách về Quyền riêng tư trong Tuyển dụng (“Privacy Policy”), gọi tắt là Chính sách quyền riêng tư giải thích cách VietIS chúng tôi thu thập và xử lý thông tin trong hồ sơ ứng tuyển mà bạn cung cấp cho chúng tôi qua phần Việc làm tại Website tuyển dụng của VietIS.

Việc bạn gửi hồ sơ ứng tuyển của mình qua Website hoặc Email: recruit@vietis.com.vn hoặc tới bất cứ cá nhân nào (thuộc đội ngũ Cán bộ tuyển dụng của VietIS và các cá nhân khác theo hình thức giới thiệu) là sự chấp nhận của điều khoản bảo mật thông tin này và là sự đồng ý với việc cho phép VietIS thu thập, lưu trữ, xử lý, sử dụng và chuyển giao thông tin ứng tuyển tùy theo chính sách bảo mật này.

1. Loại thông tin nào được VietIS thu thập theo Chính sách Quyền riêng tư?

VietIS thu thập thông tin cá nhân với sự đồng ý của ứng viên trong phạm vi tối thiểu để cung cấp dịch vụ tuyển dụng và tất cả thông tin cá nhân được thu thập chỉ được sử dụng trong phạm vi mục đích đã thông báo. 
Chính sách quyền riêng tư bao phủ tất cả các thông tin mà bạn cung cấp cho VietIS khi bạn ứng tuyển vào một vị trí của chúng tôi. Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển bao gồm nhưng không giới hạn những thông tin sau:

• Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, hoặc các thông tin liên lạc khác;
• Bản tóm tắt kinh nghiệm hoặc hồ sơ ứng tuyển, thư xin việc, kinh nghiệm làm việc trước đây, trình độ học vấn, bảng điểm, hoặc những thông tin khác mà bạn lựa chọn để cung cấp cho chúng tôi trong quá trình ứng tuyển;
• Mục tiêu công việc, mức lương mong muốn, mức độ sẵn sàng chuyển đổi công việc, những mong muốn khác và thông tin liên quan;
• Tên và thông tin liên lạc của người tham khảo; Lưu ý rằng, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm xin phép sự đồng ý từ người tham khảo trước khi cung cấp thông tin cá nhân của họ cho chúng tôi;
• Những thông tin nhạy cảm (như quan điểm chính trị, dân tộc, tôn giáo, thông tin về sức khỏe…), trong trường hợp bạn lựa chọn việc gửi nó như là một phần của thông tin ứng tuyển.

Để tránh những rủi ro có thể xảy ra, chúng tôi  KHÔNG mong muốn nhận bất kỳ thông tin bảo mật, thông tin về quyền sở hữu/bản quyền hay bằng sáng chế mà bạn nhận được từ nhà tuyển dụng trước của bạn.

2. Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển của bạn được sử dụng như thế nào?

Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển bạn gửi cho chúng tôi được sử dụng cho các mục đích sau đây:

• Để đánh giá kỹ năng, bằng cấp, và mức độ quan tâm của bạn liên quan đến các cơ hội việc làm của chúng tôi;
• Để xác nhận thông tin của bạn hoặc để tiến hành kiểm tra tham chiếu (reference checks) hoặc kiểm tra lý lịch (background checks);
• Để trao đổi với bạn và thông báo cho bạn về cơ hội việc làm;
• Để chuẩn bị cho phỏng vấn hoặc thảo luận sàng lọc hồ sơ;
• Để cải thiện quá trình tuyển dụng của chúng tôi;

Vui lòng lưu ý rằng, khi bạn đồng ý làm việc cùng chúng tôi/chấp nhận việc tuyển dụng của chúng tôi, những thông tin đã được thu thập trước đó sẽ trở thành một phần hồ sơ tuyển dụng của bạn và được sử dụng cho mục đích tuyển dụng.

3. Ai có thể truy cập vào thông tin trong hồ sơ ứng tuyển của bạn?

Chỉ nhân viên có thẩm quyền của VietIS mới có thể truy cập vào thông tin hồ sơ ứng tuyển của bạn, cụ thể:

• Quản lý (Ban Giám đốc, Trưởng phòng) và nhân viên của đội ngũ HR tại VietIS, công ty mẹ và các chi nhánh;
• Quản lý trực tiếp của vị trí bạn ứng tuyển;
• Cán bộ được VietIS phân công đánh giá năng lực chuyên môn của bạn;

4. Lựa chọn của bạn, quyền lợi của bạn!

Việc gửi thông tin hồ sơ ứng tuyển của bạn là tự nguyện. Bạn có thể lựa chọn loại thông tin hồ sơ mà bạn ứng tuyển hoặc bất kỳ loại thông tin nào khác để gửi cho chúng tôi. Tuy nhiên nếu bạn không gửi thông tin ứng tuyển hoặc gửi không đầy đủ, khả năng để chúng tôi cân nhắc bạn như là một ứng viên tiềm năng có thể bị hạn chế.

Bạn có thể gửi chúng tôi một email yêu cầu ở bất kỳ thời gian nào để xác nhận, sửa hoặc xóa thông tin hồ sơ ứng tuyển của bạn mà chúng tôi đang nắm giữ thông qua email: recruit@vietis.com.vn. Sau khi xác minh danh tính của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ và phản hồi yêu cầu trong vòng 72 giờ (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ).

Một số thông tin của bạn có thể được các bên liên quan lưu giữ trước khi bạn thực hiện yêu cầu do bạn đã đồng ý chia sẻ dữ liệu cá nhân trước đó. Lưu ý rằng, chúng tôi sẽ thông báo đến các bên liên quan yêu cầu xóa dữ liệu khi bạn yêu cầu, tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp xóa thành công CV ứng tuyển trong hệ thống của VietIS, chúng tôi không thể kiểm soát việc lưu giữ, sử dụng thông tin từ các bên liên quan này.

5. Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ được truyền đi đâu và được lưu trữ như thế nào?

Tất cả những thông tin trong hồ sơ ứng tuyển mà bạn gửi cho chúng tôi sẽ được truyền đến và lưu trữ trên máy chủ của VietIS tại Việt Nam.

Chúng tôi sẽ bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn ngay từ khi bắt đầu và trong suốt quá trình xử lý dữ liệu cá nhân.

VietIS sẽ bảo vệ thông tin cá nhân của bạn bằng những phương thức bảo vệ an ninh phù hợp với mức độ quan trọng của thông tin, ngăn chặn hành vi truy cập, công bố, sửa đổi hoặc sử dụng thông tin trái phép.

6. Tuyên bố loại trừ

Mặc dù VietIS có những biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ thông tin cá nhân và nỗ lực tiến hành những biện pháp đề phòng để ngăn chặn và giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể, tuy nhiên Internet là một hệ thống mở và không hệ thống trực tuyến nào là an toàn tuyệt đối, bất kỳ hệ thống nào cũng có thể bị lỗi bởi con người hoặc hoạt động.

Khi bạn nhận thấy, nghi ngờ hoặc biết được thông tin cá nhân của bạn bị sửa đổi, sử dụng hay chiếm đoạt trái phép bởi một bên thứ ba để đăng nhập vào trang thông tin điện tử, ứng dụng, nền tảng bán hàng trực tuyến hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác, xin vui lòng liên hệ ngay lập tức với VietIS để được hỗ trợ xử lý.

7. Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách quyền riêng tư này hoặc nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách chúng tôi quản lý, bảo vệ và / hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại và địa chỉ email dưới đây:
Email: recruit@vietis.com.vn
Địa chỉ: 3F & 5F, 3A Building, Lane 82 Duy Tan Str., Hanoi, Vietnam
Điện thoại: +84–246 293 9036 (Gặp Bộ phận Nhân sự)