Sự riêng tư của bạn là điều quan trọng với VietIS. Chính sách Quyền riêng tư trong Tuyển dụng này (sau đây gọi tắt là “Chính sách”) giải thích cách VietIS thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin trong hồ sơ ứng tuyển mà bạn cung cấp cho chúng tôi qua mục Việc làm trên website tuyển dụng của VietIS.
Khi bạn gửi hồ sơ ứng tuyển qua website, qua email recruit@vietis.com.vn, hoặc tới bất kỳ cán bộ tuyển dụng nào của VietIS (bao gồm cả trường hợp được giới thiệu), bạn được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý để VietIS thu thập, lưu trữ, xử lý, sử dụng và chuyển giao thông tin ứng tuyển của bạn theo Chính sách này.
1. VIETIS thu thập những thông tin nào?
VietIS chỉ thu thập thông tin cá nhân khi có sự đồng ý của ứng viên, trong phạm vi tối thiểu cần thiết cho hoạt động tuyển dụng, và chỉ sử dụng trong đúng phạm vi mục đích đã thông báo.
Chính sách này áp dụng cho toàn bộ thông tin bạn cung cấp khi ứng tuyển vào một vị trí tại VietIS, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thông tin liên hệ: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin liên lạc khác.
- Thông tin nghề nghiệp: hồ sơ ứng tuyển (CV), thư xin việc, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, bảng điểm và các thông tin khác bạn chủ động cung cấp trong quá trình ứng tuyển.
- Nguyện vọng công việc: mục tiêu nghề nghiệp, mức lương mong muốn, mức độ sẵn sàng thay đổi công việc và các nguyện vọng liên quan.
- Thông tin người tham khảo: họ tên và thông tin liên lạc của người tham khảo. Bạn có trách nhiệm xin sự đồng ý của người tham khảo trước khi cung cấp thông tin cá nhân của họ cho chúng tôi.
- Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: ví dụ quan điểm chính trị, dân tộc, tôn giáo, tình trạng sức khỏe… — chỉ trong trường hợp bạn chủ động lựa chọn gửi kèm như một phần của hồ sơ ứng tuyển.
Để tránh rủi ro pháp lý cho cả hai bên, VietIS không mong muốn nhận bất kỳ thông tin bảo mật, thông tin về quyền sở hữu trí tuệ hay bằng sáng chế nào mà bạn có được từ nhà tuyển dụng trước đây.
2. Thông tin của bạn được sử dụng như thế nào?
Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển bạn gửi cho chúng tôi được sử dụng cho các mục đích sau:
- Đánh giá kỹ năng, bằng cấp và mức độ phù hợp của bạn với các cơ hội việc làm tại VietIS.
- Xác minh thông tin bạn cung cấp, thực hiện kiểm tra tham chiếu (reference check) hoặc kiểm tra lý lịch (background check).
- Liên hệ, trao đổi và thông báo cho bạn về các cơ hội việc làm.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn hoặc các vòng sàng lọc hồ sơ.
- Cải thiện chất lượng quy trình tuyển dụng của chúng tôi.
Khi bạn chấp nhận đề nghị làm việc tại VietIS, những thông tin đã được thu thập trong quá trình ứng tuyển sẽ trở thành một phần hồ sơ nhân sự của bạn và tiếp tục được sử dụng cho mục đích quản lý lao động.
3. Ai có thể truy cập thông tin của bạn?
Chỉ những nhân sự có thẩm quyền của VietIS mới được truy cập hồ sơ ứng tuyển của bạn, cụ thể gồm:
- Ban Giám đốc, Trưởng phòng và nhân sự thuộc đội ngũ Nhân sự (HR) của VietIS, công ty mẹ và các chi nhánh.
- Quản lý trực tiếp của vị trí bạn ứng tuyển.
- Cán bộ được VietIS phân công đánh giá năng lực chuyên môn của bạn.
4. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân
Việc cung cấp thông tin hồ sơ ứng tuyển là hoàn toàn tự nguyện. Bạn có quyền lựa chọn những thông tin nào sẽ gửi cho chúng tôi. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đầy đủ, khả năng chúng tôi đánh giá bạn như một ứng viên tiềm năng có thể bị hạn chế.
Bạn có thể gửi yêu cầu xác nhận, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin hồ sơ mà VietIS đang lưu giữ tại bất kỳ thời điểm nào qua email recruit@vietis.com.vn. Sau khi xác minh danh tính, chúng tôi sẽ liên hệ và phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng 72 giờ làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ).
Một số thông tin có thể đã được các bên liên quan lưu giữ trước thời điểm bạn gửi yêu cầu, do bạn đã đồng ý chia sẻ dữ liệu trước đó. Khi nhận được yêu cầu xóa dữ liệu, VietIS sẽ thông báo tới các bên liên quan. Tuy nhiên, ngay cả khi hồ sơ đã được xóa thành công khỏi hệ thống của VietIS, chúng tôi không thể kiểm soát việc lưu giữ và sử dụng thông tin của các bên đó.
5. Thông tin của bạn được lưu trữ ở đâu và bảo vệ thế nào?
Toàn bộ thông tin trong hồ sơ ứng tuyển bạn gửi cho chúng tôi được truyền đến và lưu trữ trên máy chủ của VietIS đặt tại Việt Nam.
VietIS bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn ngay từ thời điểm tiếp nhận và trong suốt quá trình xử lý, bằng các biện pháp an ninh tương xứng với mức độ quan trọng của thông tin, nhằm ngăn chặn việc truy cập, công bố, sửa đổi hoặc sử dụng trái phép.
6. Tuyên bố loại trừ trách nhiệm
VietIS áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp và luôn nỗ lực phòng ngừa để giảm thiểu tối đa rủi ro. Tuy nhiên, Internet là một hệ thống mở — không hệ thống trực tuyến nào an toàn tuyệt đối, và mọi hệ thống đều có thể phát sinh lỗi do con người hoặc do vận hành.
Nếu bạn phát hiện, nghi ngờ hoặc được biết thông tin cá nhân của mình bị sửa đổi, sử dụng hoặc chiếm đoạt trái phép bởi bên thứ ba, vui lòng liên hệ ngay với VietIS để được hỗ trợ xử lý kịp thời.
7. Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách này, hoặc thắc mắc về cách VietIS quản lý, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ:
| Bộ phận phụ trách | Bộ phận Nhân sự (HR) – VietIS |
| recruit@vietis.com.vn | |
| Điện thoại | +84 246 293 9036 |
| Địa chỉ | Tầng 5, Tòa nhà 3A, Ngõ 82 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam |
