- 14/07/2022
Workshop: Quản lý công việc hiệu quả
Vào công ty ta – Tham gia Seminar
Xin chào, mình là Xu, một thành viên của Tổng hội VietIS
Người ta thường nói, nếu bạn không chịu học tập, nâng cấp bản thân thì sớm muộn bạn cũng sẽ bị tụt hậu, đặc biệt trong thời buổi công nghệ hiện đại như hiện nay.
Cơ mà với đứa lười và thiếu tính tự giác như mình thì đúng là bài toán nan giải. Kiểu thôi thì mình cứ làm việc của mình được rồi, đâu có sao đâu. Nhưng…
Đi làm tại VietIS, các chị em không cho tôi ngồi yên các bạn ạ, “lôi” tui tham gia các lớp seminar liên tục để trau dồi và phát triển kỹ năng bản thân. Ví dụ gần đây nhất là buổi Seminar: “Quản lý hiệu quả công việc” mà mình vừa tham gia vào chiều thứ 4 vừa rồi với sự hướng dẫn của chị Quỳnh xinh gái, dịu dàng, nết na.
Cảm nhận của Xu ra sao hả?
Mặc dù nói lười vậy thôi, nhưng mình tham gia trên tinh thần tự nguyện, không ép buộc nhé các bạn, các chị em trong team đều đi “spa” nâng cấp level, nên mình không thể nào thua kém được. Nghe tưởng đào tạo thì căng thẳng lắm đúng không?
Không không, buổi chia sẻ của chúng mình rất vui vẻ và cởi mở nhé, chị Quỳnh đưa ra cho chúng mình rất nhiều điều tưởng chừng như đơn giản nhưng hay bị lãng quên xung quanh vấn đề công việc hàng ngày. Và đi đến đâu, các chị em lại cùng bóc tách, lấy ví dụ cũng như nêu quan điểm, học hỏi lẫn nhau đến đó. Những việc bình thường mình vẫn làm như note ra những công việc, mục đích và mong muốn mà mình muốn đạt được sau khi làm việc đó một cách vô thức, lộn xộn…đã được gọi tên, định nghĩa một cách rõ ràng hơn. Túm cái váy lại là để có thể quản lý tốt công việc, chúng mình cần phải tập trung vào các hang mục như:
- Thiết lập mục tiêu: Sử dụng mô hình S.M.A.R.T hoặc OKR
- Lập kế hoạch: Mô hình 5W2H
- Đặt mức độ ưu tiên cho công việc: Quy tắc 80/20 & Ma trận Eisenhower
- Quản lý tiến độ: Bảng Kanban (Trello)
- Tạo checklist
- Quản lý chất lượng đầu ra thông qua thiết lập định nghĩa hoàn thành công việc
- Cải tiến liên tục công việc: Mô hình PDCA/Kaizen
Điều mình tâm đắc nhất trong buổi seminar lần này là phần “Quản lý chất lượng đầu ra”, cụ thể là thống kê, báo cáo công việc – đây là một điểm thiếu sót của mình mà mình đặt mục tiêu cải thiện trong thời gian tới; và các tool mà mình có thể sử dụng để quản lý checklist sẽ là phụ tá hỗ trợ mình rất hữu ích.
Tính chất công việc khác nhau, chúng ta sẽ có những cách làm việc khác nhau, tuy nhiên thì đều sẽ dựa trên những yếu tố cơ bản trên để duy trì và vận hành công việc một cách hiệu quả. Với một đứa làm việc theo cảm xúc và có phần thiếu quy củ như mình thì đây quả là một buổi seminar thực sự cần thiết. Đúng kiểu “cuộc đời em là một bản nhạc buồn, đợi chị Quỳnh remix là em lên luôn” hihi.
Sắp tới mình sẽ được tham gia các buổi seminar với các nội dung khác nữa, anh chị em chờ mình lên level rồi vỗ ngực khoe cho xem. Và nếu các bạn cũng muốn tham gia, có thể liên hệ ngay với chị Chi super leader của mình nha, hứa không thu lệ phí, pass: tôi muốn tốt hơn mỗi ngày.
