Workshop: “ Quản lý thời gian hiệu quả”

Tiếp nối sự thành công của buổi workshop “Quản lý công việc hiệu quả” của chị Q. xinh gái, dịu dàng, nết na của tuần trước, chúng ta lại đến với một chủ đề cũng rất được quan tâm đó là “Quản lý thời gian hiệu quả” đến từ bạn B.L. dễ thương, dễ mến, dễ gần.

Chắc hẳn khi nói đến cụm từ “quản lý thời gian”, mỗi người sẽ cho mình một khái niệm khác nhau. Nếu như anh Cường IT đẹp trai nói rằng “Với anh, công việc là phải đi hỗ trợ nhiều, nên anh ưu tiên công việc nào dễ và gấp làm trước, chưa gấp hoặc phức tạp làm sau” thì em Châu- cô em út trong team lại có suy nghĩ rằng “Với em, thời gian là một thứ gì đó trôi đi rất nhanh, mong muốn một ngày có hơn 24h để hoàn thành công việc”.

Đó, cứ thế buổi chia sẻ diễn ra rất “sôi nổi” đã đem đến nhiều góc nhìn hơn về thời gian trong cuộc sống của mỗi người cũng giúp mọi người hiểu nhau hơn.

Là một nhân viên “mới” tại công ty, mình cảm nhận được khi vào VietIS, mình không những được làm công việc mình yêu thích mỗi ngày, mà còn được tham gia vào những buổi Seminar vô cùng ý nghĩa. Mình được lắng nghe chia sẻ từ anh/chị/bạn/em đồng nghiệp,  điều khiến mình cảm thấy mỗi ngày, mỗi ngày là được học hỏi thêm những kiến thức, điều bổ ích mới.

Dưới góc nhìn của mình, buổi chia sẻ của B.L đã giúp mình nhận ra được tầm quan trọng của việc phải quản lý thời gian hiệu quả như thế nào, các quy luật, phương pháp ra sao để có thể lên kế hoạch, tổ chức thời gian cho các đầu công việc và đem lại hiệu quả. Một số ý chính có thể tóm tắt lại chính là:
Một là, Xóa bỏ nhưng ảo tưởng về thời gian mà chúng ta thường mặc định:

• Câu cửa miệng là gì: “Tôi quá bận, tôi không có thời gian” 
• Càng làm nhiều việc trong 1 ngày càng tốt

Hai là, những lý thuyết chung về quản lý thời gian

• Khái niệm: Quản lý thời gian là gì?
• Lợi ích quản lý thời gian hiệu quả

Ba là, một số các quy luật/lý thuyết về quản lý thời gian

• Quy luật 80/20 (Pareto Principle): 80% đầu ra, thành quả được tạo từ 20% đầu vào. 
• Quy luật Parkinson (Parkinson’s Law): Nếu thời gian bạn có cho một công việc càng dài thì công việc đó sẽ tự “nở” ra để khỏa lấp thời gian đó.
• Quy luật thuyết 4 lò lửa (Four burners theory): Cân bằng cuộc sống (Gia đình, Bạn bè, Công việc, Sức Khỏe)

Bốn là, một số các kỹ thuật/phương pháp giúp quản lý thời gian hiệu quả

• Phương pháp sử dụng ma trận Eisenhower
• Phương pháp đầu việc quan trọng nhất
• Phương pháp làm việc theo nhóm
• Phương pháp Pomodoro: Làm 25 phút, nghỉ 5 phút
• Phương pháp 2 phút: Tối ưu công việc có thể làm ngay, hoàn thành luôn
• Phương pháp loại bỏ sự trì hoãn
• Lập danh sách ngừng làm: Ngưng làm những công việc có thể không đem lại hiệu

Năm là, một số các công cụ quản lý thời gian:

• Youcanbook.me
• Google calendar
• Assisstant.to
• Meet.me

Với cá nhân, điều mình tâm đắc nhất trong buổi chia sẻ của B.L., chính là phần quy luật “Thuyết 4 lò lửa”. 

Chắc hẳn ai trong số chúng ta cũng đang chưa thật sự sống “Balance” đúng không nào? Việc phải chia đều thời gian cho Gia đình, bạn bè, công việc, sức khỏe thật sự khá khó khăn. Người ta bảo gen Z sẽ năng nổ, vui chơi nhiều, tuy nhiên mình tự nhận thấy hiện tại mình đang tập trung vào công việc và gia đình nhiều hơn là dành thời gian cho sức khỏe, bạn bè. Nhưng túm lại mình nghĩ rằng :”Ai làm gì cũng được, vì mỗi người có một tính cách khác nhau, miễn là cảm thấy vui vẻ, hạnh phúc với những gì mình đang làm”, hay giới trẻ bây giờ đang có câu “Đời còn dài, mình còn trẻ, cái gì vui vẻ thì mình ưu tiên”

Cảm ơn B.L đã đem đến một chủ đề vô cùng ý nghĩa, và tiếp nối chủ đề của Linh, các bạn hãy cùng chờ đón buổi Workshop “Quản lý năng lượng và mối quan hệ” đến từ “Viên ngọc sáng”- M.C. trong team Nhân sự- Truyền thông. Và để tham gia buổi chia sẻ, các bạn có thể liên hệ chị Leader Linh Chi và vẫn với pass cũ là “tôi muốn tốt hơn mỗi ngày”

Cảm ơn mọi người và hẹn gặp lại!!

<Math Lee – Em gái nhóm Tuyển dụng>